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一、項(xiàng)目背景

當(dāng)前,很多企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理模式還處于人工+excel的靜態(tài)數(shù)據(jù)登記階段,對于資產(chǎn)的來源、購置、處置、調(diào)撥、報(bào)廢、折舊等不能及時掌握,管理的手段往往落后于資產(chǎn)的變化,只能了解資產(chǎn)的“過去時”,對于“現(xiàn)在時”和“未來時”難以掌握,久而久之,就會出現(xiàn)資產(chǎn)去向不明、賬實(shí)不符、重復(fù)購買、配置不合理、資產(chǎn)落實(shí)難、盤點(diǎn)耗時耗力等等一系列問題,影響企、事業(yè)單位的正常運(yùn)營。

二、解決方案

針對以上痛點(diǎn),智政固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的管理,從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購入庫,到資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、處置、報(bào)廢整個過程會有詳盡的關(guān)聯(lián)管理,包括使用單位、人員,和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。通過系統(tǒng)嚴(yán)格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率,避免了資源的重復(fù)浪費(fèi)。

智政科技采用先進(jìn)的第三代商品識別碼技術(shù)對資產(chǎn)進(jìn)行管理,既能針對資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理,又能極大提高資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率,并且解決了以往企、事業(yè)單位資產(chǎn)管理不規(guī)范,工作量大,帳、卡、物不符等問題。為企、事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理。

平臺基礎(chǔ)框架:

系統(tǒng)運(yùn)行示意圖:

三、應(yīng)用價值

通過提升單位固定資產(chǎn)管理數(shù)字化水平,提升固定資產(chǎn)管理響應(yīng)速度、保障效率,進(jìn)一步節(jié)約單位固定資產(chǎn)成本。

1、明確標(biāo)識:通過標(biāo)簽系統(tǒng)應(yīng)用,可明確標(biāo)識資產(chǎn)來源和歸屬、提升辨識度(文字、讀碼、讀芯),減少人為判斷失誤;

2、提升效率:通過系統(tǒng)進(jìn)行管理,通過條碼、RFID掃描采集,實(shí)現(xiàn)移動管理,即時制作、修改、更新、審核信息,提升固定資產(chǎn)管理效率;

3、有據(jù)可查:通過PDA、手機(jī)對資產(chǎn)進(jìn)行入庫掃描和出庫掃描操作,記錄人、物、場所、時間,出現(xiàn)資產(chǎn)管理問題時,反查追溯有據(jù)可循;

4、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確:通過系統(tǒng)管理,減少人為出錯,減少紙質(zhì)單據(jù)交接可能導(dǎo)致的管理不清晰;

5、規(guī)范作業(yè):針對管理現(xiàn)狀,逐步通過系統(tǒng)來代替手工操作,提升單位資產(chǎn)管理作業(yè)規(guī)范;

6、降低成本:良好執(zhí)行系統(tǒng)可降低設(shè)備故障、維修費(fèi)用、運(yùn)行成本,進(jìn)而節(jié)約設(shè)備的資本支出;

7、提升保障:無縫對接單位原有系統(tǒng),數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)全面覆蓋資產(chǎn)采購、使用管理、折舊、調(diào)撥、報(bào)廢的全生命周期管理,提升保障效率。