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一、什么是“結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”和“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”？

結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，即以二維表結(jié)構(gòu)邏輯表達(dá)和實現(xiàn)的數(shù)據(jù)，嚴(yán)格遵循數(shù)據(jù)格式與長度規(guī)范，主要通過關(guān)系型數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲和管理。

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，指數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不規(guī)則或不完整，缺乏預(yù)定義的數(shù)據(jù)模型，難以用數(shù)據(jù)庫二維邏輯表表現(xiàn)的數(shù)據(jù)。其涵蓋范圍包括各類辦公文檔、文本、圖片、XML、HTML、報表、圖像及音頻/視頻信息等。

相較于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)存儲占比高、格式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜且不標(biāo)準(zhǔn)、信息量豐富、處理難度大等特點。目前，業(yè)界普遍認(rèn)同非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占數(shù)據(jù)總量的80%以上，而結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)僅占20%，其余80%為非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，包括辦公文檔、圖片、視頻、音頻、設(shè)計文檔、日志文件等。

二、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理面臨的問題

1.數(shù)據(jù)種類繁多，形式多樣

大量與工作相關(guān)的非結(jié)構(gòu)化文檔數(shù)據(jù)來源多樣，包括外部來源、內(nèi)部整理編研及完全內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)，涉及不同格式、存儲載體及管理階段的非結(jié)構(gòu)化文檔數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)基本處于分散狀態(tài)，難以有效關(guān)聯(lián)和整合。

2.信息孤島導(dǎo)致數(shù)據(jù)割裂現(xiàn)象嚴(yán)重

企事業(yè)單位的信息系統(tǒng)建設(shè)具有階段性特征，初期僅以單個業(yè)務(wù)需求為目標(biāo)，彼此孤立，存在嚴(yán)重的孤島現(xiàn)象，缺乏橫向數(shù)據(jù)接口，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。即便是歸檔至檔案系統(tǒng)中的文檔數(shù)據(jù)也難以實現(xiàn)有效管理與集成。因此，打通非結(jié)構(gòu)化文檔數(shù)據(jù)的“任督二脈”，實現(xiàn)其資產(chǎn)價值，已成為迫切需求。

3.存在大量未歸檔的非結(jié)構(gòu)化文檔數(shù)據(jù)，缺乏統(tǒng)一管控

由于歸檔制度不完善，企事業(yè)單位的歸檔范圍未能覆蓋所有應(yīng)歸檔的文檔，導(dǎo)致許多非結(jié)構(gòu)化文檔數(shù)據(jù)仍保存在個人電腦中，缺乏統(tǒng)一管理和控制，難以檢索和共享利用，增加了單位文檔數(shù)據(jù)資產(chǎn)流失的風(fēng)險。

4.非結(jié)構(gòu)化文檔數(shù)據(jù)管理功能不完善

許多非結(jié)構(gòu)化文檔數(shù)據(jù)以“附件”形式存在于業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，檢索與利用困難。這些文檔包括Word或PDF等格式的文本文檔，以及多種格式的圖片、音視頻文件等。這些非結(jié)構(gòu)化文檔通常只能借助依附的表單信息或簡單的文件標(biāo)題等元數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索和利用，檢全率低，開發(fā)利用不足，難以進(jìn)行深度數(shù)據(jù)挖掘與分析。

數(shù)據(jù)猶如原始礦石，需經(jīng)過提純加工才能使用并實現(xiàn)其資產(chǎn)價值。非結(jié)構(gòu)化文檔數(shù)據(jù)是“數(shù)據(jù)礦石”的重要來源，需遵循分級分類的管理思想，通過平臺化、智能化和安全化的管理方法，構(gòu)建完整的非結(jié)構(gòu)化文檔數(shù)據(jù)管理體系，圍繞能為業(yè)務(wù)帶來價值的非結(jié)構(gòu)化文檔數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行建設(shè)，推動非結(jié)構(gòu)化文檔數(shù)據(jù)向數(shù)據(jù)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化。

智政數(shù)智平臺，實現(xiàn)了以數(shù)據(jù)內(nèi)容為中心，統(tǒng)一存儲、管理企事業(yè)單位內(nèi)部的非結(jié)構(gòu)化文檔數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)管理、知識管理、智能檢索乃至AI訓(xùn)練等業(yè)務(wù)應(yīng)用場景提供數(shù)據(jù)支撐。支持根據(jù)用戶需求定制開發(fā)非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的聚合、管理、清洗等業(yè)務(wù)功能。歡迎來電咨詢洽談！